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Ihre Tanz­schul­ver­wal­tung in der Cloud

Bringen Sie Ihre Tanzschule mit unserer Tanzschulverwaltung in die Cloud. Verwalten Sie sie mit unserer Software effizient und zeitsparend.

Die cloudbasierte Tanzschulverwaltung von beyond software, Felix Stadelmann, Schweiz ist explizit auf die Bedürfnisse von Tanzschulen ausgerichtet. Während fast 30 Jahren selbst Tanzschulbesitzer und als eidg. dipl. Sportartenschulleiter weiss Felix Stadelmann über den reibungslosen Ablauf eines Tanzschul-Betriebs. So deckt diese Verwaltung alle wichtigen Punkte ab, damit effizient und zeitsparend gearbeitet werden kann – und dies von überall auf der Welt über Internet und mit allen gängigen Endgeräten wie PC, Mac, iPad, iPhone, Smartphone und Tablet.

Kostenlose Demo vereinbaren

Über­sicht­lich und gut organisiert

Optimiert für Desktops und mobile Geräte
Vielfältige Filterfunktionen und Sortiermöglichkeiten
Einheitliche tabellarische Darstellung

Offe­ne Schnittstellen

Automatische Datenübernahme über WordPress- oder Wix-PlugIn oder über REST-Schnittstelle
Problemloser Datenimport und -export aus anderen Softwarelösungen wie zum Beispiel Mambo, Microtango, Cotas etc.
Datenimport und -export in Buchhaltungssoftware

Auto­ma­ti­scher Zahlungsverkehr

QR-Rechnungen und Mahnungen auf Knopfdruck aufbereiten und per E-Mail versenden
Zahlungsfiles einlesen und automatisch verarbeiten (SEPA, QR, ESR, DTA)

Immer im Kon­takt bleiben

Newsletterversand
Intelligente Mail- und SMS-Interaktion

Sicher und nachvollziehbar

System-Log mit Aufzeichnung aller Benutzeraktionen
Datenhaltung und Entwicklung in der Schweiz
Automatische Datensicherung und Datenarchivierung

Zusatz­funk­tio­nen

Diverse Auswertungen und Statistiken
Mehrsprachigkeit (d/f/e)
Individuelle Gestaltung von Rechnung, Mahnung, Gutschein, Quittung.

Sie erhalten für Ihre Tanzschule (Tanzzenter, Tangoschule, Salsaschule etc.) den vollständigen Funktionsumfang zu einem unschlagbaren Preis

ab CHF/EUR 60.00  pro Monat (abhängig von der Schulgrösse)

ohne zusätzliche Kosten für SMS, Mails, Newsletter etc.
keine fixierte Vertragsdauer, keine Kündigungsfristen

Adress­ver­wal­tung, Kun­den­ver­wal­tung CRM

Adressen hinzufügen, ändern, löschen, verknüpfen

Du- und Sie-Form Unterstützung

Gruppieren in Interessensgruppen

Kommunikationsverlauf festhalten

Adressetiketten, Serienbriefe, Adress-Stammblatt als PDF

Emails, SMS und Newsletter versenden

Kurs­ver­wal­tung, Kursadministration

Kurse hinzufügen, ändern, löschen, kopieren

Assistent zur Kurserfassung und Kursverschiebung

Automatische Datenübernahme auf Website

Kursgruppen/-typen hierarchisch aufbauen und Kursen zuweisen

Stoffprogramm an Kursgruppen zuweisen

Stammblatt als PDF

Teil­neh­mer­ver­wal­tung

Paaranmeldungen hinzufügen, ändern, löschen

Einzelanmeldungen erfassen, zusammenführen

Vereinfachte Erfassung der Anmeldung bei Kursfortsetzung

Automatische Datenübernahme von Online-Anmeldungen

Automatische Verbuchung von Zahlungseingängen (Einzahlungsscheine mit QR-Code)

An- und Abwesenheiten hinzufügen, löschen

Nach Kursgruppe individualisierbare Anmelde-/Kursbestätigungen, Kurserinnerungen und Aufforderung zum Weitermachen per Mail

Rechnungen (inkl. Ratenzahlungen), Teilnahmebestätigungen, Quittungen als PDF und per Mail

Kurslisten und Teilnehmerlisten als PDF

Automatisierte Tanzpartnersuche

Aushilfen verwalten

Ver­wal­tung für Anlässe

Anlässe hinzufügen, ändern, löschen

automatische Datenübernahme auf Website

Ver­wal­tung für Gutscheine

Gutscheine oder Gutscheintypen hinzufügen, ändern, löschen

Online-Verkauf von Gutscheinen

Gutscheinwerte abfragen, abbuchen

Gutscheine als PDF

Raum­ver­wal­tung

Saalplan anzeigen

Belegung hinzufügen, ändern, löschen

Serienbelegungen hinzufügen

Räume und deren Verfügbarkeiten erfassen

Saalbelegungsliste als PDF

Lehr­per­so­nen­ver­wal­tung

Lehrer und Assistenten hinzufügen, ändern, löschen

Vertretungen zuweisen

Qualifikationen festhalten

Stundenabrechnungen als PDF

Bereitstellung des Kalenders für Google, GMail, MacOS-Kalender etc.

Benut­zer­ver­wal­tung

Benutzer hinzufügen, ändern, löschen

Berechtigungen erteilen, entziehen

Login mit Ein- oder Zwei-Phasen-Authentifizierung

Benutzergruppen erstellen und deren Berechtigungen definieren/verwalten

Ver­wal­tung für Abonnemente

Abonnemente hinzufügen, ändern, löschen

Abonnementtypen mit frei wählbaren Verfallzeiten und Abbuchungsmechanismen definieren

Abonnementperioden frei definieren

Sie wählen, welche Funktionen Sie benötigen, und können diese frei nach Bedarf ein- oder ausblenden.

Vermissen Sie eine Funktionalität? Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Wir entwickeln unsere Software fortlaufend weiter und freuen uns über Ihre Anregungen.

Haben Sie Fragen?

Das meinen unsere Kunden

Auch für eine kleine Tanzschule wie meine lohnt sich der Einsatz der Tanzschulsoftware von beyond software, weil sie mir viel Administrationsarbeit automatisch abnimmt.
Rebecca
schrittchenweise
Mit der Bearbeitungszeit meiner Anfragen und deren Erledigung bin ich sehr zufrieden! Die Antworten kommen rasch, in weniger als 24 Stunden. Alles wird nach unseren Vorstellungen erledigt. Auch die Mitarbeitenden sind sehr zuvorkommend. Im allgemeinen finden wir die Software gut und verständlich. Das Eine oder Andere könnte man noch optimieren.
Tanzschule aus dem Berner Oberland, die anonym bleiben möchte
Mit der Bearbeitungszeit meiner Anfragen und deren Erledigung bin ich sehr zufrieden! Ich bekomme immer sehr schnell eine Antwort und Hilfe. Die Mitarbeitenden sind immer freundlich. Auch die Software finde ich gut.
Tanzschule aus dem Berner Oberland, die anonym bleiben möchte
Ich bin ab und zu in Argentinien. Ich schätze es sehr, alle administrativen Arbeiten von überall in der Welt erledigen zu können.
Karin
Tangoschule Zürich
Unsere 17 Tanzlehrer greifen von überall auf die aktuellen Kursstände und Saalbelegungen zu. Für eine Tanzschule unserer Grösse ist es wichtig, dass unsere Daten stets synchronisiert verfügbar sind. Die Tanzschulsoftware von beyond software erfüllt sämtliche unserer Bedürfnisse.
Rebecca
Dance to Dance, Basel
Wir erfassen seit mehreren Jahren sämtliche Kurse und Anmeldungen der Tangowoche Zürich. Zudem verwenden wir das System zum Versenden der aktuellsten Informationen vor und während des Festivals. Wir schätzen die Zuverlässigkeit und Effizenz.
Daniel
Tangowoche Zürich
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